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Software Gestionale Arca Professional: Associare Immagini, File ed E-mail alle anagrafiche

Con  il  Software  Gestionale  Arca  Professional  è  possibile  associare  l'immagine  elettronica  di  un  documento  cartaceo,  acquisito  a  mezzo  scanner  o  fax,  oppure  un  file  di  qualsiasi  formato  (compatibilmente  ai  software  installati  sui  vostri  computer),  direttamente  alle  registrazioni  contabili,  ai  documenti  e  alle  anagrafiche  clienti  -  fornitori  -  articoli  -  banche.

I  vantaggi  offerti  dal  sistema  di  archiviazione  documentale  sono  molteplici:   
::  l'archivio  cartaceo  diventa  digitale,  permettendo  un  notevole  risparmio  di  tempo  nella  ricerca  di  un  documento  (in  pochi  secondi  è  possibile  recuperare  documenti  tra  svariate  migliaia  di  immagini  e  files  inseriti);   
::  aumenta  la  semplicità  e  la  velocità  di  distribuzione  dei  documenti  ad  altri  utenti,  nonchè  il  fattore  di  sicurezza  e  congruenza  delle  informazioni  presenti  in  archivio. 
::  La  possibilità  di  vedere  immediatamente  dalla  scheda  anagrafica  di  un  cliente  o  di  un  fornitore  o  di  un  articolo,  tutti  i  documenti  ad  esso  associati  consente  un  significativo  risparmio  di  tempo  e  migliora  la  qualità  del  lavoro.