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Gestione Documenti
Software Gestionale Arca Evolution: Organizzare Il flusso documentale
Il Modulo Documenti del Software Gestionale Arca Evolution è una parte dell'applicazione che integra la gestione dei documenti, la gestione del magazzino e la prima nota contabile.
La gestione dei documenti prevede l'emissione e la stampa di: documenti con i quali sono movimentati gli articoli di magazzino (ordini, documenti di trasporto, per il conto lavoro, ecc.); documenti utilizzati poi ai fini contabili (fatture e note di accredito); documenti generici (offerte, preventivi, ecc.), suddivisi tra "ciclo attivo" (clienti) e "ciclo passivo" (fornitori).
Più in particolare, alcune delle caratteristiche…
:: Creazione e parametrizzazione di illimitati tipi di documento: Ordini Clienti e Fornitori, DDT, Fatture, Ordini di lavorazione, Trasferimenti tra depositi, Consegne a terzisti, Preventivi, Rettifiche di Inventario, Carichi e Scarichi di Produzione, ecc.
:: Configurazione dei flussi dei documenti (attivo e passivo) secondo le reali necessità.
:: Possibilità di inserire o generare documenti in euro e in valuta con relativo cambio aggiornabile dall'utente e storicizzato per essere riproposto nelle successive operazioni.
:: Controllo automatico della giacenza (o della disponibilità) durante la compilazione dei documenti per la gestione del magazzino, affinché possano essere evidenziate immediatamente eventuali discrepanze rispetto alle quantità presenti a magazzino.
:: Statistiche sui documenti inseriti con vari tipi di ordinamento e varie possibilità di filtro sui dati di testa/piede (tipo, numero e data documento, cliente/fornitore, data consegna, settore, zona, agente, valuta, pagamento) e di riga (codice e descrizione articolo, gruppo/sottogruppo, classe/sottoclasse, data consegna, evasi parzialmente, completamente o non evasi).
:: Stampe di controllo sui documenti con possibilità di esportazione in fogli o tabelle pivot Excel
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